نشست صمیمانه ی معاون و مدیران اداری و مالی و برنامه و بودجه با همکاران دانشکده ی سینما و هنرهای کاربردی
به گزارش روابط عمومی، نشست صمیمانه ی معاون و مدیران حوزه ی معاونت اداری و مالی و مدیر برنامه،بودجه، تحول اداری و بهره وری با همکاران دانشکده ی سینما و تاتر و هنرهای کاربردی برگزار شد.
به منظور آشنایی بیشتر دکتر عباسی معاون اداری و مالی با همکاران دانشکده ها و همچنین اعلام اقدام های انجام شده در مدت حضور ایشان در دانشگاه، به پیشنهاد روابط عمومی، نشست های صمیمانه با همکاران دانشکده ها برنامه ریزی و از ابتدای هفته در دو دانشکده ی سینما و تئاتر و هنرهای کاربردی یکشنبه و سه شنبه ۲۷ و ۲۹ فروردین ماه برگزار شد.
در این نشست ها،دکتر عباسی ضمن تبریک سال نو و آرزوی قبولی طاعات و عبادات همکاران در ایام ماه مبارک رمضان، ازحضور در دانشگاه هنر و جمع همکاران دانشکده ابراز خرسندی کرد.
معاون اداری و مالی دانشگاه با بیان اقدام های انجام شده از جمله تزریق منابع مالی به دانشگاه در روزهای پایانی سال گذشته و پرداختهایی به عنوان عیدانه و ارزاق ماه مبارک رمضان، رایزنی با نمایندگان مجلس، برگزاری جلسات متعدد با سازمان برنامه و بودجه، پرداخت بدهی های دانشگاه (درون سازمانی و برون سازمانی) و... ، توضیحاتی نیز در مورد برنامه های آتی ارایه کرد.
دکتر عباسی با بیان بالا بودن هزینه های دانشگاه هنر به دلیل نوع رشته های تحصیلی موجود در آن، کسب درآمد اختصاصی را یکی از مهمترین اقداماتی دانست که می تواند کمک موثری به درآمدهای دانشگاه و رفع کمبود منابع مالی داشته باشد. وی در مورد درآمدهای پردیس فارابی و تعریف عناوین موازی در پردیس و دانشکده های مختلف توضیحاتی ارایه نمود. دکتر عباسی گفت: تخصیص پرداخت برای همکارانی که به دانشجویان پردیس خدمات ارایه می دهند قطع شده است و همکارانی که بعد از ساعت اداری به دانشجویان پردیس و سایر دانشجویان خدمات ارایه می دهند، مشمول اضافه کار بر مبنای ساعت حضور خواهند بود.
آقای بیدهندی مدیر مالی دانشگاه نیز ضمن تبریک سال نو و آرزوی قبولی عبادات همکاران، گزارشی از فعالیتهای مدیریت مالی دانشگاه ارایه کرد. وی گفت: بدهی دانشگاه در حوزه های مختلف مثل: معوقات حقوق همکاران، حق التدریس، پیمانکاران طرف قرارداد، شهرداری و ... در دو سال گذشته بالغ بر ۳۰ میلیارد تومان بود که با یاری خدا و برنامه ریزی ها و صرفه جویی های انجام شده قسمت بسیار بزرگی از این بدهی ها پرداخت شده و می توان گفت که حساب هایمان به روز شده است. آقای بیدهندی در تایید صحبتهای آقای دکتر عباسی در مورد کسب درآمدهای اختصاصی، به بودجه ی عمومی دانشگاه اشاره ای کردو گفت: بیش از ۹۲ درصد بودجه ی دانشگاه صرف پرداخت حقوق و مزایای کارکنان می شود و آنچه باقی می ماند صرف هزینه های جاری از قبیل قبوض آب و برق و حاملهای انرژی می شود. متوسط درآمد اختصاصی دانشگاه حدود ۱۰ تا ۱۲ درصد درآمد عمومی است، در صورتی که در بسیاری از دانشگاه ها این رقم بالغ بر ۵۰ درصد است.
پس از آقای بیدهندی، خانم هاشمی مدیر امور اداری دانشگاه نیز ضمن ابراز خرسندی از دیدار همکاران و تبریک سال نو، توضیحاتی از اقدام های انجام شده در حوزه ی اداری ارائه کرد.
خانم هاشمی گفت: خوشبختانه تا این لحظه تمامی پرونده های ارتقاء همکاران انجام شده و شکر خدا تمام همکاران واجد شرایط از مزایای ارتقاء بهره مند شده اند. خانم هاشمی در مورد افزایش درصد سختی کار گفت: از آنجا که هدف حوزه ی اداری استفاده از تمام طرفیتهای آیین نامه های استخدامی است، طی ماه های گذشته جلسات متعددی با حضور رییس یا نماینده ی تام الاختیار حوزه ها و دانشکده های مختلف در مورد مشاغل موجود در آن حوزه یا دانشکده برگزار شد که نتیجه ی آن تغییر ضریب درصد سختی کار بود. با توجه به نتایج اعلام شده پس از صدور احکام تغییر ضریب که همه ساله در ابتدای سال انجام می شود، احکام تغییر ضریب سختی کار نیز صادر خواهد شد. خانم هاشمی در ادامه به تاثیر این بند از حقوق در مزایای بازنشستگی نیز اشاره کرد و گفت: شاید در گام اول تغییر چندانی در رقم سختی کار به چشم نخورد اما امیدواریم که این موضوع در سالهای آتی بازهم مورد بازنگری قرار گیرد و بند سختی کار در احکام همکاران به عدد واقعی نزدیک شود.
خانم غفاری مدیر برنامه، بودجه و تحول اداری ضمن تبریک سال نو و آرزوی قبولی طاعات و عبادات همکاران توضیحاتی از اقدامات انجام شده در حوزه ی تحت مدیریت خود ارایه نمود. خانم غفاری گفت: به یاری خدا و تلاشهای انجام شده و ارتباط های ایجاد شده با سازمانهای مختلف، دانشگاه هنر توانست ۱۱۸ درصد تخصیص را دریافت کند که این موضوع کمک بسیار مهمی در پرداخت معوقات و بدهی های دانشگاه بود. موضوع مهم دیگری که در طی این مدت انجام شده تدوین سند نیروی انسانی دانشگاه برای پیش بینی مجوزهای استخدام و ارتقاء تشکیلاتی دانشگاه است که طی جلساتی با حضور نمایندگان منتخب دانشکده ها و کارگروه تحول اداری تهیه و تدوین شده است که پس از تایید سازمان استخدامی کشور و وزارت علوم، مورد بهره برداری قرار خواهد گرفت .
خانم غفاری در مورد بهره وری گفت:یکی دیگر از ماموریتهای حوزه ی برنامه، بودجه و تحول اداری بحث بهره وری همکاران است که تا این لحظه به جز سه ماهه ی پایان سال قبل، پرداخت شده است و مکاتبات لازم جهت پرداخت آن انجام شده است. در مورد درآمدزایی که آقای دکتر عباسی و آقای بیدهندی به آن اشاره کردند باید بگویم که سامانه ی نظام پیشنهادات در حال راه اندازی است و به زودی اطلاع رسانی خواهد شد. چه بسا همکارانی که دارای ایده های خلاقانه و درآمدزایی باشند که قابل استفاده و قابل تقدیر است.
پس از صحبتهای معاون و مدیران همکاران حاضر در نشست به بیان مسایل و مشکلات خود پرداختند. موضوع عدم وجود پست کارشناس مسئول در دانشکده ها، عدم پرداخت هزینه ی لباس یا لباس به شاغلان مشمول در پنج سال گذشته، موضوع تعاونی مسکن و تعیین تکلیف اراضی کرج، یافتن راهکارهایی برای ارایه ی خدمات رفاهی مانند: سفر، خرید اقساطی از فروشگاه های بزرگ و معتبر، رایزنی با بانکها جهت ارایه ی تسهیلات ارزان قیمت و... تبدیل وضعیت همکاران شرکتی که در بخشهای اداری مشغول به کارند، اعمال مدرک تحصیلی، کمبود مواد اولیه در کارگاه ها و... از جمله سوالاتی بود که در این نشستها مطرح و توسط مدیران مربوطه پاسخ داده شد.
در پایان نشست دکتر عباسی علاوه بر یادآوری لزوم اجرای قوانین حاکم بر جامعه و رعایت آداب حضور در دانشگاه توسط همه ی افراد ( اساتید، کارکنان ودانشجویان) از همکاران خواست تا با توجه به تاکید وزارت علوم تحقیقات و فناوری در موضوع عفاف و حجاب طبق مصوبات ارایه شده عمل نمایند.
