مدیریت امور حقوقی، قراردادها و پاسخگویی به شکایات

واحد حقوقی دانشگاه هنر ایران نقش محوری در حفظ منافع حقوقی، پیشگیری از اختلافات و اجرای قوانین و مقررات دارد و چارچوبی برای کاهش ریسک‌های حقوقی، اصلاح فرآیندها، حفظ سلامت حقوقی دانشگاه همچنین جلوگیری از ورود خسارات مالی یا اعتباری دانشگاه است.

شرح وظایف این واحد به تفکیک به شرح زیر می‌باشد:

• اقامه دعاوی و دفاع قضایی: اقامه دعوا علیه اشخاص حقیقی یا حقوقی در مراجع قضایی با دستور مقام مافوق و دفاع از دانشگاه در برابر دعاوی مطروحه در تمام مراحل دادرسی تا صدور رأی قطعی.

• ارسال اظهارنامه و پیگیری‌اجرای احکام قضایی: ارسال اظهارنامه‌های رسمی برای اخطار به‌طرف های متخلف و پیگیری اجرای احکام قضایی از طریق مراجع ذیصلاح

• مدیریت درگاه خدمات الکترونیک قضایی دانشگاه: ثبت و ارسال شکواییه ها، دادخواست ها، اظهارنامه ها، اجراییه ها، و دریافت ابلاغیه ها و احضاریه های قضایی از طریق سامانه عدل ایران

• مدیریت درگاه معرفی اموال مسئولان: معرفی مسئولین دانشگاه در سامانه معرفی اموال مسئولان و پیگیری ثبت اطلاعات ایشان

• تنظیم و انعقاد قراردادهاو تفاهم نامه ها: تهیه، بررسی و انعقاد قراردادهای حقوقی با اشخاص حقیقی یا حقوقی پس از تأیید مقام مافوق و اطمینان از تطابق قراردادها با قوانین جاری و مصوبات دانشگاه همچنین بررسی و اظهار نظر حقوقی تفاهم نامه ها

• پاسخ به استعلامات: ارائه راهنمایی به واحدهای دانشگاه (اداری، مالی، آموزشی) جهت پیشگیری از تخلفات و تضمین تطابق اقدامات با قوانین و نظارت بر تدوین و اصلاح آیین‌نامه‌ها، اساسنامه‌ها و دستورالعمل‌های داخلی دانشگاه.

• معاضدت قضایی: ارائه مشاوره حقوقی به کارکنان و اعضای هیات علمی دانشگاه در مسائل شخصی یا سازمانی با دستور ریاست دانشگاه

• مدیریت اسناد و آرشیو حقوقی: ایجاد آرشیو الکترونیکی و فیزیکی از کلیه قراردادها، مصوبات، احکام قضایی و اسناد مرتبط همچنین طبقه‌بندی و به‌روزرسانی مستمر اسناد حقوقی برای دسترسی سریع.

• پیگیری تعهدات بورسیه‌ها: تهیه و تنظیم تعهدنامه محضری مطابق قوانین وزارت علوم جهت بورسیه اعضای هیات علمی و اقدام قانونی علیه بورسیه‌های مستنکف از طریق مراجع قضایی یا اداری.

• عضویت در کمیته‌های تخصصی دانشگاهی: کمیته های مذکور شامل کمیته ناظر بر نشریات دانشگاه، هیئت رسیدگی به تخلفات اداری، کمیته انضباطی کارکنان و ارائه نظرات حقوقی در جلسات مناقصات و مزایدات است.

• ارجاع کلیه امور به واحد حقوقی از طریق بالاترین مقام دستگاه اجرایی (ریاست دانشگاه) صورت می گیرد.

این شرح وظایف، چارچوبی برای حفظ سلامت حقوقی دانشگاه و جلوگیری از ورود خسارات مالی یا اعتباری است.